Agendamento de Espaço da Escola

Instruções para Agendamento dos Espaços da Escola de Saúde.

No intuito de melhor acolher quem nos escolheu para sediar seus eventos, trazemos aqui algumas informações importantes para o sucesso do seu agendamento!

Vamos lá?

É importante que você conheça nossos espaços de Ensino. Qual deles é o ideal para seu evento?

  • Auditório: 287 participantes sentados;
  • Laboratório de Informátic: 26 computadores;
  • Sala 01: 23 participantes;
  • Sala 02: 40 participantes;
  • Sala 03: 25 participantes;
  • Sala 04: 25 participantes;
  • Sala 05: 60 participantes;
  • Sala 06: 36 participantes;
  • Sala 07: 34 participantes;
  • Sala de Reunião: Até 20 participantes (O espaço conta com 10 (dez) cadeiras. Portanto, é necessário solicitar a inclusão de cadeiras, caso sejam mais que 10 (dez) participantes).

Passo a passo para efetuar sua reserva:

  1. Visualize a agenda online abaixo;
  2. Verifique a disponibilidade do espaço para a data do seu evento, compatível com a quantidade de participantes esperados.
  3. Em seguida, envie um e-mail solicitando seu agendamento para: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo., com as seguintes informações necessárias:
    • Nome completo do evento;
    • Quantidade prevista de participantes;
    • Horário de início e término do evento;
    • Nome do responsável pelo agendamento;
    • Telefone de contato;
    • Local de trabalho (Ex.: SUVISA, SAIS, CES, Regional, etc.) e a respectiva Coordenação (Coordenação de Atenção à Saúde, de Vigilância, etc.).

Para que possamos atender às especificidades do seu evento, nos informe também no e-mail:

  • Caso seu evento vá desfrutar do refeitório;
  • Caso seja necessário algum recurso específico (Ex.: videoconferência, programa de computador, gravação etc.).
  • Orientamos que tragam seus arquivos compatíveis com a versão do pacote Office de 2016;
  • No intuito de preservar os equipamentos da Escola e dos nossos visitantes, instruímos a utilização das ferramentas aqui disponíveis;
  • É também importante ressaltar que os arquivos com as apresentações dos visitantes não ficarão salvos nas nossas máquinas. Portanto salve os documentos desejados ao final do evento, ok?
  • Caso necessite alterar e/ou cancelar seu agendamento, deverá fazê-lo em até 05 (cinco) dias úteis antes do evento, por email (Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.);
  • Caso não compareça na data reservada e/ou não informe o cancelamento no tempo acima descrito, realizaremos o bloqueio para nova reserva pelos próximos 03 (três) meses.

Lembramos que são medidas adotadas para otimizarmos o uso da estrutura da Escola e acolhermos todos que nos procuram, de forma democrática e transparente!

Venham! É uma satisfação recebê-los!

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